Vorgehen für Zahlungen / Gutschriften

Unterschied Zahlung / Gutschrift

Zahlung
Als Zahlung werden alle Leistungen bezeichnet, die für den Verlag einen Ertrag darstellen (Geldeingang via Post/Bank, Verrechnung mit Kreditoren, etc.). Eine Zahlung ergibt eine Buchung in der Finanz-Buchhaltung und wird in die MWSt-Abrechnung übernommen

Gutschrift
Werden dem Abonnenten irgendwelche Vergütungen gemacht, die eine Ertragsminderung bewirken (ein zusätzlicher Rabatt, Einlösung von Gutscheinen), ist eine Gutschrift zu erstellen. Dies bewirkt keine Buchung in der Finanz-Buchhaltung und ist auch steuerlich nicht relevant

Zahlung einer Rechnung
Die gewünschte Rechnung wird angewählt, die Belegart auf "02" gesetzt und die Zahlstelle und der Zahlungsbetrag eingesetzt. Die Zahlung wird gespeichert Button 'Speichern' oder F7. Auch weitere Teilzahlungen werden auf der Rechnung erfasst

Zahlung / Gutschrift kann nicht zugeteilt werden
Es wird ein neuer Posten mit Neu oder Kopieren mit "12" (Zahlung) oder "13" (Gutschrift) erstellt mit Zahlstelle, Betrag, Bezeichnung und anschliessend gespeichert. Gehört dieser Posten zu bestimmtem Abo kann zusätzlich die Vorgangs-Nr erfasst werden

Ausgleich Zahlung / Gutschrift mit Rechnung
Die offene Zahlung/Gutschrift wird angewählt; mit dem Button 'Ausgleich' werden alle offenen Rechnungen angezeigt und es kann eine Rechnung für den Ausgleich angewählt werden. Entsteht eine Ueberzahlung, wird für den Restbetrag eine Rest-Zahlung/Gutschrift erstellt

Löschen einer Rechnung
Die Rechnung anwählen und mit Button 'Löschen' oder F8 löschen.Soll gleichzeitig das Datum "nächste Faktura" zurückgesetzt werden, damit eine neue Rechnung erstellt wird, ist die Frage entsprechend mit "J" zu beantworten; in diesem Fall wird in allen betroffenenen Rechnungen das Datum 'Nächste Faktura' zurückgesetzt. Es können nur Rechnungen ohne Zahlung gelöscht werden.

Reaktivieren einer gelöschten Rechnung
Die gelöschte Rechnung anwählen und mit dem Button 'Aktivieren' wieder reaktivieren. Auf Wunsch kann das Datum nächste Faktura wieder auf das Periodenende gesetzt werden (Frage am Bildschirm beachten)

Zugeteilte Zahlung/Gutschrift löschen
Eine zugeteilte Zahlung oder Gutschrift kann gelöscht werden, indem sie auf der Rechnung mit einem negativen Vorzeichen nochmals erfasst wird (mit der normalen Belegart 02/03). Ein allfälliger Ausgleich wird automatisch rückgängig gemacht. Soll die Zahlung als "nicht zugeteilt" gespeichert werden, ist sie anschliessend manuell nochmals zu erfassen